Servicios
Automatización de citas y recordatorios
Agendar una cita por chat suele costar entre seis y diez mensajes. Automatizado, cuesta uno: el cliente dice cuándo puede y el sistema hace el resto contra tu calendario real.
Qué resuelve
El ida y vuelta para agendar
Proponer horarios, esperar respuesta, volver a proponer. El sistema lo resuelve en una conversación.
Ausencias sin aviso
Un recordatorio a tiempo con opción fácil de reprogramar recupera huecos que de otro modo se pierden.
Dobles reservas
La disponibilidad se consulta en el calendario real en el momento de reservar.
Seguimiento posterior
Lo que pasa después de la cita también es un proceso, y también se puede automatizar.
Cómo funciona
El flujo completo, con cada pieza del sistema haciendo su parte.
- 01 El cliente pide cita Cliente
- 02 El agente recoge lo necesario AI Agent
- 03 Consulta el calendario y reserva Automation
- 04 Cita y contacto en el CRM CRM
- 05 Recordatorio y seguimiento Automation
Qué incluye
- 01
Consulta de disponibilidad real
Contra tu calendario, respetando reglas y bloqueos.
- 02
Reserva y confirmación
Creación del evento y confirmación inmediata al cliente.
- 03
Recordatorios
Con la antelación que definas y opción de reprogramar o cancelar.
- 04
Seguimiento posterior
Mensaje de después de la cita, encuesta o siguiente paso.
Casos de uso
Clínicas y consultorios
Primera cita, recordatorio, reprogramación y seguimiento, sin ocupar recepción.
Servicios profesionales
Reserva de consultas iniciales con calificación previa incluida.
Tours y actividades
Disponibilidad por horario y cupo, con confirmación inmediata.
Herramientas con las que conectamos
- Google Calendar
- Outlook / Microsoft 365
- Calendly
- Cal.com
- WhatsApp Cloud API
- n8n
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi calendario actual?
Con Google Calendar y Outlook sí, que cubren la gran mayoría de los casos. Con sistemas de gestión propios depende de si exponen API; si la tienen, se conecta.
¿Puedo bloquear horarios o poner reglas?
Sí: horarios de atención, duración por tipo de cita, tiempo de margen entre citas, antelación mínima y días bloqueados. Las reglas viven en el sistema, así que se aplican siempre igual.
Otros servicios
¿Qué proceso de tu negocio te gustaría dejar de hacer manualmente?
Cuéntanos cómo funciona actualmente y te ayudaremos a identificar qué puede automatizarse.
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